ITサポート360 提供SaaS
メールも、チャットも、
ひとつの受信トレイで。
LINE WORKS、Google Chat、Chatwork、Messenger、Slack、そしてメール。 別々に届くお客様からの問い合わせを1つの画面にまとめて、 誰が対応していて、どこまで進んでいるかをチームみんなで見られるようにするサービスです。
- メール
- LINE WORKS
- Google Chat
- Chatwork
- Messenger
- Slack
- 株式会社ハーモニー(宮崎 恵子)
Google Chat のお問い合わせ-プランの見直しを検討しています。下位プランに変更できますか?
田中 由香未対応 - 株式会社ハピネス(岡田 直樹)
賃貸物件の内見予約について-佐藤様 ご返信ありがとうございます。土曜 14:00〜 でお願いいたします。
担当者 未割当未対応 - 株式会社ゲートウェイ(菅原 直人)
Slack のお問い合わせ-Re: ご連絡ありがとうございます。届かなかった時間帯を教えていただけますか。
佐藤 美咲未対応 - 森田 さくら
LINE WORKS のお問い合わせ-来週の火曜日に伺ってもよろしいでしょうか。
担当者 未割当保留 - 株式会社こはく(伊東 大地)
Chatwork のお問い合わせ-Re: テンプレートをご用意しています。ヘッダー行の項目順を合わせていただければ…
佐藤 美咲未対応 - 株式会社かなで(小川 早苗)
Messenger のお問い合わせ-スタンダードプランです。よろしくお願いします。
高橋 翔対応完了
PROBLEM
こんなお困りごとはありませんか
窓口が増えるほど、誰が何に対応しているのかは見えにくくなっていきます。
「お客様ごとに連絡手段が違って、ツールを行ったり来たり」
届く場所が分かれているので見落としやすく、過去のやりとりを探すのにも時間がかかります。
「誰が対応しているのか、対応が終わったのかわからない」
「この件は誰か返した?」が毎日のように起きる。二重に返信したり、逆に誰も返していなかったり。
「担当が変わると、それまでのやりとりが追えない」
担当者の個人アカウントに履歴が残り、引き継ぎのたびに転送してもらうことになる。
BEFORE
窓口ごとに、バラバラに届く
- メール3
- LINE WORKS1
- Google Chat5
- Chatwork2
- Messenger4
- Slack2
AFTER
1つの受信トレイに、新しい順で並ぶ
- 未対応
- 保留
- 未対応
- 対応完了
どこに届いた問い合わせも1つの受信トレイに並び、担当者と対応状況がチームの誰からも見える。OmniDesk がつくりたいのは、そういう状態です。
FEATURES
できること
画面は左に絞り込み、右に一覧の2列だけ。はじめて開いた人でも迷わないつくりにしています。
6つの窓口を、1つの受信トレイに
メールと5つのチャットに届いた問い合わせが、新しい順に1つの一覧に並びます。
- つなぐ窓口は自由に選べます
- どこから届いたかは、色とサービス名でひと目でわかります
- ステータス・チャネル・担当者で絞り込めます
- 担当者 未割当未対応
森田 さくら
来週の火曜日に伺ってもよろしいでしょうか。
- 担当者 未割当未対応
株式会社ハピネス
内見の希望日を教えてください。
- 担当者 未割当未対応
東和フーズ
見積書の再送をお願いします。
サイドバーの件数も、絞り込みに合わせて変わります
問い合わせごとに担当者を決める
一覧に担当者の名前が出るので、誰の案件か、まだ誰も持っていないかが、一覧を見るだけでわかります。
- 未割当の案件だけ、自分の案件だけ、といった絞り込みもできます
- 担当者の追加や変更は「担当者」画面から行います
- 株式会社ハピネス佐藤 美咲
- 東和フーズ高橋 翔
- 森田 さくら担当者 未割当
担当者を選ぶ
- 佐藤 美咲
- 鈴木 健太
- 田中 由香
- 高橋 翔
対応状況をステータスで管理する
ステータスは「未対応」「保留」「対応完了」の3つだけ。返信したら切り替える、それだけでチーム全員が同じ状況を見られます。
- 朝いちばんに「未対応」を開けば、その日に手をつける問い合わせが並んでいます
- 切り替えは詳細画面のプルダウンからです
- 未対応
- 保留
- 対応完了
差出人 okada@happiness.example
土曜 14:00〜 でお願いいたします。
メールもチャットと同じ画面で読む
メールも、件名と差出人つきの吹き出しで表示します。返信もチャットと同じ画面からです。
会話の流れを見ながら返信
一覧はそのままに、右側に詳細が開きます。別の行をクリックすれば、中身だけが切り替わります。
あおぞら不動産
みどり建設
ひまわり保険
会社ごとに分かれた環境
設定もデータも会社ごとに分かれています。ほかの会社の問い合わせが混ざることはありません。
CHANNELS
対応チャネル
お客様には、いつもの連絡手段をそのまま使っていただけます。
メール
メールアカウントで接続
LINE WORKS
お客様とのトーク
Google Chat
お問い合わせ用のスペース
Chatwork
取引先グループチャット
Messenger
Facebook ページ宛
Slack
お問い合わせ用のチャンネル
お客様側の使い方は何も変わりません。 いま使っているツールはそのままに、届いたメッセージが OmniDesk の受信トレイにも並びます。
対応サービスの詳細は、お問い合わせください。
PRICE
料金プラン
機能はすべて同じ。ユーザー数に応じた料金だけをお選びいただく、組織ごとの月額制です。
表示価格は税別です。1ユーザーあたりの目安は、各区分の上限人数でご利用いただいた場合の金額です。 料金は変更となる場合があります。初期費用・最低利用期間・お支払い方法はお問い合わせください。
INCLUDED
すべてのプランに共通
- メールと5つのチャットツールの接続
- チームで共有する受信トレイと返信
- 担当の割り当てと対応状況の管理
- 新着通知
- 組織の設定画面
61ユーザー以上は、10ユーザーごとに 5,000円(税別)を加算します。 人数が多い場合や導入の進め方については、お問い合わせフォームからご相談ください。
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